Informativa privacy
per i candidati.

Il Titolare del trattamento è Direttiva Casa S.r.l., che opera con il marchio ClouCasa^® (di seguito, anche il “Titolare” o “ClouCasa^®”), con i seguenti dati identificativi: sede legale in Roma (RM), Via Maria Barbara Tosatti n. 31, CAP 00137, codice fiscale e partita IVA 14157691008, PEC direttiva.casa@legalmail.it.

La società è attualmente amministrata da Maria Ippoliti, amministratrice unica e legale rappresentante.

Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali connessi alla candidatura, l’interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

• e-mail privacy: privacy@cloucasa.it
• PEC: direttiva.casa@legalmail.it

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), non ricorrendo, allo stato, i presupposti di designazione obbligatoria previsti dall’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679.

Resta fermo che, per ogni richiesta o istanza in materia di protezione dei dati personali, l’interessato può contattare direttamente il Titolare all’indirizzo privacy@cloucasa.it.

Riferimenti richiamati: Regolamento (UE) 2016/679, articolo 37, considerando 97.

La presente informativa si applica al trattamento dei dati personali dei soggetti che trasmettono la propria candidatura a Direttiva Casa S.r.l. / ClouCasa^®, sia in risposta a specifici annunci, sia mediante candidatura spontanea, ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, collaborazione, tirocinio o altra forma di rapporto professionale.

Il Titolare può trattare i dati personali contenuti:

• nel curriculum vitae;
• nella lettera di presentazione;
• nelle e-mail o nei moduli di candidatura;
• nella documentazione eventualmente trasmessa a supporto della candidatura;
• nelle informazioni raccolte nel corso di colloqui conoscitivi e selettivi.

In particolare, possono essere trattati dati quali:

• dati anagrafici e identificativi;
• dati di contatto;
• dati relativi a istruzione, qualifiche, esperienze professionali, competenze e referenze professionali;
• ulteriori informazioni pertinenti alla valutazione dell’idoneità del candidato rispetto alla posizione.

Il trattamento deve riguardare esclusivamente dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità di selezione. Non vengono richiesti dati eccedenti o non pertinenti rispetto alla valutazione professionale della candidatura.

Riferimenti richiamati: Regolamento (UE) 2016/679, articolo 13.

Il Titolare non richiede l’inserimento nel curriculum o nella candidatura di dati appartenenti a categorie particolari, quali dati relativi a salute, convinzioni religiose o filosofiche, opinioni politiche, appartenenza sindacale, orientamento sessuale o altri dati rientranti nelle categorie protette dalla normativa.

L’interessato è invitato a trasmettere esclusivamente informazioni pertinenti al profilo professionale.

Qualora il candidato comunichi, di propria iniziativa, dati particolari, il relativo trattamento sarà limitato ai soli casi in cui ciò sia strettamente indispensabile per la valutazione della candidatura o per adempiere a obblighi di legge, nel rispetto delle garanzie applicabili.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. gestione, ricezione e istruttoria della candidatura;
2. valutazione del profilo professionale del candidato rispetto a posizioni aperte o future coerenti;
3. organizzazione e svolgimento dei colloqui e delle ulteriori attività di selezione;
4. adempimento di obblighi normativi connessi alla gestione della selezione e alla eventuale instaurazione del rapporto;
5. tutela dei diritti del Titolare, anche in sede precontenziosa o giudiziaria, ove necessario.

Con riferimento alla ricezione e valutazione della candidatura, il trattamento si fonda, di regola:

• sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
• sull’adempimento di eventuali obblighi di legge;
• ove necessario, sul legittimo interesse del Titolare alla corretta organizzazione e gestione della selezione, nel rispetto dei diritti e delle libertà dell’interessato.

Per la valutazione della candidatura non è richiesto un consenso generale o obbligatorio al trattamento del curriculum. Qualora, per trattamenti ulteriori e distinti rispetto alla selezione, si rendesse necessario il consenso, esso sarà richiesto separatamente, in modo libero, specifico e informato.

Riferimenti richiamati: Regolamento (UE) 2016/679, articolo 13.

Il conferimento dei dati pertinenti alla candidatura è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati strettamente necessari alla valutazione del profilo può impedire al Titolare di esaminare la candidatura o di proseguire il processo di selezione.

Il candidato è invitato a non inserire dati eccedenti, non pertinenti o non richiesti.

Riferimenti richiamati: Regolamento (UE) 2016/679, articolo 13.

I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati contro accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione indebita o utilizzi non consentiti.

I dati personali possono essere conosciuti, nei limiti delle rispettive competenze e per le sole finalità sopra indicate, da:

• personale autorizzato del Titolare coinvolto nella selezione;
• collaboratori e consulenti che supportano il Titolare nella gestione delle candidature;
• fornitori di servizi informatici, hosting, gestione e conservazione dati;
• soggetti terzi che prestano servizi funzionali alla selezione, debitamente incaricati o nominati secondo la normativa applicabile;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati per legge, nei casi previsti.

I dati non saranno diffusi, salvo ciò sia imposto da norme di legge o obblighi dell’autorità competente.

Di regola, i dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dalla normativa applicabile, con adeguata informazione all’interessato.

Riferimenti richiamati: Regolamento (UE) 2016/679, articolo 13.

I dati personali dei candidati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti.

Salvo esigenze particolari da motivare in concreto, i dati connessi alla candidatura saranno conservati:

• per il tempo necessario alla gestione della specifica procedura selettiva;
• e, successivamente, per un periodo congruo e proporzionato per eventuali ulteriori selezioni compatibili con il profilo del candidato e per esigenze di tutela del Titolare.

Il termine attualmente adottato è di sei mesi dall’ultimo contatto utile, salvo ulteriore conservazione necessaria per obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.

Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo la necessità di conservarli per l’adempimento di obblighi di legge o per l’accertamento, esercizio o difesa di un diritto.

Riferimenti richiamati: Regolamento (UE) 2016/679, articolo 13.

Nel caso di curricula spontaneamente trasmessi dal candidato, il Titolare tratta i dati ai fini dell’eventuale valutazione della candidatura e rende disponibile la presente informativa attraverso i canali utilizzati per la raccolta delle candidature o con il primo contatto utile.

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa applicabile, i diritti di:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti o aggiornamento di quelli incompleti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento, ove ne ricorrano i presupposti;
• portabilità dei dati, ove applicabile;
• revoca del consenso, in qualsiasi momento, limitatamente ai trattamenti eventualmente fondati sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo a:

• privacy@cloucasa.it
• direttiva.casa@legalmail.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Riferimenti richiamati: Regolamento (UE) 2016/679, articolo 13.

Salvo diversa specifica informazione resa all’interessato, i dati personali dei candidati non sono soggetti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, idonee a produrre effetti giuridici o analogamente significativi nei confronti dell’interessato.

Riferimenti richiamati: Regolamento (UE) 2016/679, articolo 13.

La presente informativa può essere aggiornata o modificata dal Titolare, anche in ragione di variazioni normative, organizzative o operative. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali utilizzati per la raccolta delle candidature.